Externalización de servicios de embalaje: ¿Es rentable para tu empresa?

Los servicios de embalaje juegan un papel crucial en empresas que buscan eficiencia en el proceso de embalaje. ¿Externalizar este servicio es una alternativa rentable?

En esta oportunidad, analizaremos las ventajas de delegar el embalaje industrial en manos expertas, desde la reducción de costes hasta la optimización de recursos.

También brindaremos consejos acerca de cómo aumentar la productividad y centrarse en el core business de la empresa al externalizar estos servicios clave.

¿Qué implica la externalización de los servicios de embalaje?

Cuando hablamos de externalización de los servicios de embalaje hacemos referencia a la delegación del proceso logístico de las mercancías a un proveedor externo especializado.

Conocida también como outsourcing logístico, la externalización de los procesos logísticos representa una estrategia para las empresas que buscan optimización y eficiencia en esta área tan relevante.

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No sólo es una estrategia que puede beneficiar a grandes empresas con movimientos importantes de mercancías; también produce beneficios en PYMEs, ordenando el stock y mejorando la seguridad de los productos.

Actualmente, cada vez más industrias optan por subcontratar determinadas actividades logísticas, delegando acciones concretas a especialistas que se ocupan de prestar esos servicios.

Ventajas de la externalización de los servicios de embalaje

No hay dudas de que externalizar los servicios de embalaje y logística traen grandes beneficios a las empresas. A continuación exploramos los más relevantes.

Reducción de costes y optimización de recursos industriales

Una de las ventajas más atractivas para las compañías es la significativa reducción de costes logísticos y de embalaje.

Los especialistas que brindan este tipo de servicios cuentan con una mayor capacidad de negociación con proveedores transportistas y otras prestaciones clave.

Además, suelen disponer de instalaciones de almacenamiento propias que están altamente optimizadas y contar con recursos eficientes. 

Todo ello se traduce en la optimización del sistema logístico y en la reducción de gastos en inventarios, almacenamiento, personal dedicado y transporte.

En conclusión, externalizar los servicios de embalaje optimiza toda la cadena que hace al sector logístico y reduce costes porque no hay necesidad de invertir en activos como flota de camiones, tecnología, almacenes y recursos humanos.

Mejora de la productividad y enfoque en el core business

Los proveedores externos en servicios de embalaje cuentan con personal especializado, tecnología avanzada y procesos optimizados, lo que les permite realizar el embalaje de manera más eficiente.

Esto se traduce en una mejora de la productividad porque los tiempos de entrega se vuelven más ágiles y se promueve mayor manejo de grandes volúmenes de productos.

Además, al externalizar el embalaje, las empresas pueden enfocarse en su core business, como la innovación de productos, el marketing y la atención al cliente.

De este modo, pueden centrar tiempo, recursos y energía en otros aspectos de la empresa, lo que conduce a un crecimiento sostenible en el tiempo.

Acceso a experiencia y tecnología avanzada

El uso de la tecnología en operaciones logísticas es cada vez más masiva debido a sus grandes ventajas para mejorar la productividad, optimizar las etapas del proceso y reducir costes.

Las empresas dedicadas a brindar servicios de embalaje y logística cuentan con tecnología avanzada como IA, Big Data, robótica, softwares de gestión y rastreo de mercancías en tiempo real que reducen riesgos y maximizan la eficiencia.

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Por otro lado, estos proveedores poseen la experiencia y los conocimientos necesarios que demandan las normativas y regulaciones vigentes, así como el uso de las mejores rutas para traslado. 

Todo esto mejora significativamente la operativa logística.

¿Es la externalización de servicios de embalaje adecuada para tu empresa?

Determinar si la externalización de servicios de embalaje es adecuada para una empresa dependerá de varios factores clave.

¡Aquí hay algunos aspectos a considerar que pueden ayudarte a tomar esa decisión!

Factores a considerar antes de externalizar

Cada empresa opera en un contexto variado y distinto, esto nos genera dudas en qué implica externalizar la logística y el embalaje y cuándo es conveniente hacerlo.

Más allá de las ventajas y desventajas del outsourcing logístico, es sumamente importante llevar adelante un análisis interno de la empresa antes de realizar la contratación de un proveedor.

Los datos recabados en dicho informe nos permitirán conocer y medir la rentabilidad de la externalización. Este documento debe contener la siguiente información:

• Datos generales sobre la empresa y radiografía del sistema de embalaje y logística.
• Los servicios de logística y etapas que serán externalizadas. 
• Planificación del proyecto que incluya calendarización de acciones y descripción de la puesta en marcha.

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